مردم می خواهند محصولات و خدماتی که به صورت آنلاین استفاده می کنند ایمن و ایمن باشند. به همین دلیل است که ما روی فناوری و ابزارهایی برای محافظت از کاربران خود در برابر تهدیدات امنیتی مانند هرزنامه، کلاهبرداری های فیشینگ و سرقت حساب سرمایه گذاری کرده ایم.
حتی با وجود این محافظت‌ها، اگر حسابی برای مدت طولانی استفاده نشده باشد، احتمال به خطر افتادن آن بیشتر است. این به این دلیل است که حساب‌های فراموش شده یا بدون نظارت اغلب به گذرواژه‌های قدیمی یا استفاده‌شده‌ای متکی هستند که ممکن است در معرض خطر قرار گرفته باشند، احراز هویت دو عاملی تنظیم نشده باشند، و بررسی‌های امنیتی کمتری توسط کاربر دریافت می‌شوند. تجزیه و تحلیل داخلی ما نشان می‌دهد که حساب‌های متروکه حداقل 10 برابر کمتر از حساب‌های فعال برای تنظیم راستی‌آزمایی 2 مرحله‌ای هستند. به این معنا که این حساب‌ها اغلب آسیب‌پذیر هستند و زمانی که یک حساب در معرض خطر قرار می‌گیرد، می‌توان از آن برای هر چیزی از سرقت هویت گرفته تا محتوای ناخواسته یا حتی مخرب مانند هرزنامه استفاده کرد.
برای کاهش این خطر، در حال به‌روزرسانی خط‌مشی عدم فعالیت خود برای حساب‌های Google به ۲ سال در سراسر محصولات خود هستیم. از اواخر سال جاری، اگر حداقل 2 سال از حساب Google استفاده یا وارد نشده باشد، ممکن است حساب و محتویات آن را حذف کنیم – از جمله محتوای داخل Google Workspace (Gmail، Docs، Drive، Meet، Calendar). YouTube و Google Photos.
این خط‌مشی فقط برای حساب‌های Google شخصی اعمال می‌شود و بر حساب‌های سازمان‌هایی مانند مدارس یا کسب‌وکارها تأثیری نخواهد داشت. این به‌روزرسانی خط‌مشی ما را با استانداردهای صنعت در مورد حفظ و حذف حساب هماهنگ می‌کند و همچنین مدت زمانی را که Google اطلاعات شخصی استفاده‌نشده شما را حفظ می‌کند محدود می‌کند.
ما قصد داریم این را به آرامی و با دقت و با توجه فراوان منتشر کنیم:
- در حالی که این خط‌مشی امروز اعمال می‌شود، فوراً روی کاربرانی که دارای حساب غیرفعال هستند تأثیر نمی‌گذارد – اولین کاری که ما شروع به حذف حساب‌ها می‌کنیم این است. دسامبر 2023.
- ما یک رویکرد مرحله‌ای را در پیش خواهیم گرفت و از حساب‌هایی شروع می‌کنیم که ایجاد شده‌اند و دیگر استفاده نشده‌اند.
- قبل از حذف یک حساب، چندین اعلان را طی ماه‌های منتهی به حذف، هم به آدرس ایمیل حساب و هم به ایمیل بازیابی (اگر یکی ارائه شده باشد) ارسال می‌کنیم.
چگونه حساب خود را فعال نگه داریم
ساده ترین راه برای فعال نگه داشتن حساب Google این است که حداقل هر 2 سال یک بار به سیستم وارد شوید. اگر اخیراً وارد حساب Google خود یا هر یک از خدمات ما شده اید، حساب شما فعال تلقی می شود و حذف نخواهد شد. فعالیت ممکن است شامل این نوع اقدامات باشد که هنگام ورود به سیستم یا زمانی که به سیستم حساب Google خود وارد شده‌اید، انجام می‌دهید:
- خواندن یا ارسال ایمیل
- با استفاده از گوگل درایو
- تماشای یک ویدیوی یوتیوب
- دانلود یک برنامه در فروشگاه Google Play
- با استفاده از جستجوی گوگل
- استفاده از ورود به سیستم با Google برای ورود به برنامه یا سرویس شخص ثالث
اگر اشتراک موجودی از طریق حساب Google خود تنظیم کرده اید، به عنوان مثال در Google One، یک نشریه خبری یا یک برنامه، ما این فعالیت حساب را نیز در نظر می گیریم و حساب شما تحت تأثیر قرار نمی گیرد.