
متخصص در تهیه الگوهای سیاست ها و رویه های فناوری اطلاعات p>


خواه یک فروشگاه کوچک داشته باشید یا بخشی از یک کانون گلومرات ، COVID-19 بر کسب و کار شما تأثیر گذاشت. این امر ما را مجبور کرده است که از محدوده خانه های خود به صورت آنلاین تجارت خود را انجام دهیم. در چنین شرایطی ، نیاز به سیاست و رویه های فناوری اطلاعات در حال افزایش است. p>
بنیانگذار مایکروسافت ، بیل گیتس ، یک بار گفت: p> “اگر تجارت شما نیست در اینترنت ، تجارت شما از بین خواهد رفت “- بیل گیتس.
در مواقعی مانند امروز ، این جمله درست شده است. مدیریت کارگران از راه دور به تنهایی یک کار کامل است. حال ، اگر تجارت شما در اینترنت نباشد ، به زودی رقابت آغاز خواهد شد.
عصر اطلاعات کاملاً مربوط به داده است. خط مشی و رویه ها نحوه استفاده از اطلاعات را به بهترین شکل ممکن بیان می کند.
در این مقاله ، ما شش دلیل را برای نیاز شرکت شما به سیاست و روشهای فناوری اطلاعات مورد بحث قرار خواهیم داد.
خط مشی و روشهای فناوری اطلاعات چیست؟ strong>
خط مشی و رویه های فناوری اطلاعات قوانین و مقررات مربوط به استفاده از فناوری در سازمان را تعریف می کند. این تضمین می کند که کارمندان با مسئولیت پذیری از منابع IT استفاده می کنند و اخلاق کاری اصیل نشان می دهند. p>
سیاست در مقابل رویه strong>
کلمات سیاست و روش همیشه به صورت مشترک استفاده می شود. کلمات اغلب اشتباه گرفته می شوند ، اما بیایید تفاوت بین خط مشی و روش را روشن کنیم.
A سیاست strong> اصولی را تعریف می کند که روند تصمیم گیری در یک سازمان را هدایت می کند. در مورد چرایی و چرایی یک سازمان توضیح داده شده است.
A رویه strong> مجموعه ای از مراحل و فعالیت هایی است که شما برای انجام یک کار خاص انجام می دهید. هدف از یک روش کاملاً مشخص این است که به جای فعالیت های روزمره ، وقت بیشتری را صرف کارهای پربار کنید.
به طور خلاصه ، سیاست ها قوانینی هستند و رویه ها مراحلی است که برای اجرای این قوانین برمی داریم.
چرا به سیاست ها و رویه های فناوری اطلاعات نیاز دارید strong>
دنیای آنلاین گسترده و پر از انواع مختلفی از اطلاعات است. برای وجود آنلاین ، شما به مجموعه ای از سیاست ها و رویه ها نیاز دارید تا به خود و کارمندان خود یک نقشه راه بدهید.
خط مشی و رویه ها فعالیت های روزمره را مشخص می کند و اطمینان حاصل می کند که از قوانین و مقررات پیروی می کنید. آنها همچنین تصمیم گیری و حل مسئله را راهنمایی می کنند.
انواع متداول سیاست ها و رویه های فناوری اطلاعات strong>
هر سازمان برای کارایی کارآمد به سیاست ها و رویه های مختلف فناوری اطلاعات نیاز دارد. برخی از انواع رایج سیاست ها و رویه های فناوری اطلاعات به شرح زیر است: p>
سیاست های قابل قبول استفاده strong>
سیاست استفاده قابل قبول ( AUP) ، همچنین به عنوان سیاست استفاده عادلانه شناخته می شود ، مجموعه ای اساسی از مقررات است. این برنامه به طور خلاصه نحوه استفاده کاربر از وب سایت ، شبکه یا سرویس را بیان می کند.
خط مشی استفاده قابل قبول عناصر اصلی زیر را مشخص می کند: p>
سیاست های امنیت اطلاعات strong>
سیاست های امنیت اطلاعات برای هر سازمانی حیاتی است. آنها قوانین و رویه هایی را برای محافظت از یک سازمان در برابر تهدیدات آنلاین و رسیدگی به موقعیت هایی که رخ می دهد ، بیان می کنند.
اهداف امنیت اطلاعات محرمانه بودن ، صداقت و در دسترس بودن آنها است. p>
محرمانه بودن: strong> فقط افرادی که دارای امتیاز دسترسی هستند می توانند به یک محصول یا خدمات خاص دسترسی پیدا کنند. : strong> داده های موجود باید دقیق ، کامل و سالم باشند. این سیستم همچنین باید عملیاتی و قابل اعتماد باشد.
در دسترس بودن: strong> کاربران باید در صورت لزوم به سیستم دسترسی داشته باشند.
سیاست های استاندارد امنیت شبکه strong>
سیاست های استاندارد امنیت شبکه استانداردها و قوانینی را برای دسترسی به شبکه ارائه می دهند. این کلیه خطرات ، مسائل و افزونگی شناخته شده در سیستم را مشخص می کند. p>
شبکه های رایانه ای در برابر انواع مختلف حملات و ویروس ها آسیب پذیر هستند. سیاست های امنیتی شبکه ، به کاربران و کارکنان در مورد نحوه محافظت از دارایی های شما به صورت آنلاین آموزش می دهد. دارایی ها (در این حالت) شامل گذرواژه ، اسناد ، اطلاعات شخصی یا سرورها هستند.
این سیاست ها همچنین دستورالعمل هایی را برای پیکربندی و حسابرسی سیستم ها و شبکه های رایانه ای ایجاد می کنند.
خط مشی های مربوط به خدمات strong>
سیاست های مربوط به خدمات بسیار مهم هستند زیرا ارتباط مستقیمی با سیاست های سازمان دارند خدمات. این سیاست ها ، توسعه ، ارائه و پشتیبانی از خدمات فناوری اطلاعات را ترسیم می کند. خدمات فناوری اطلاعات شامل توسعه ، نصب ، پشتیبانی ، نگهداری ، مدیریت پروژه و آموزش كاربران است. p>
سیاست های مربوط به خدمات تجربه مشتری را بهبود می بخشد و کارکنان برای مقابله با مسائل مختلف را آسان می کنند. .
6 دلیلی که شرکت شما به خط مشی و رویه های فناوری اطلاعات نیاز دارد strong>
در عصر اطلاعات ، رایانه ها سازمان ها را اداره می کنند. سیاست و رویه های فناوری اطلاعات اجتناب ناپذیر هستند. p>
ما شش دلیل را که سازمان شما به سیاست ها و رویه های فناوری اطلاعات نیاز دارد ، بحث خواهیم کرد.
مفصل بیانیه های مأموریت و چشم انداز strong>
خط مشی و رویه فناوری اطلاعات در مورد اظهارات مأموریت و چشم انداز یک سازمان.
در چشم انداز و بیانیه های مأموریت ، یک سازمان اهداف فعلی و آینده خود را ترسیم می کند. این جملات به عنوان یک نقطه عطف برای رسیدن به موفقیت عمل می کنند. آنها منعکس کننده فلسفه و ایدئولوژی موجود در پشت سازمان و هر آنچه برای آن می ایستد هستند!
هنگامی که نقاط عطف را تعیین کردیم ، تنها چیزی که به آن نیاز داریم نقشه راه است. خط مشی و روش کار نقشه راهی را ارائه می دهد و نحوه کار یک سازمان برای موفقیت را توضیح می دهد. p>
بیان روش کار strong>
وقتی حرکت دقیق را می دانید انجام کاری آسان تر است. رویه ها رهنمودهای گام به گام نحوه عملکرد و مدیریت یک سناریو خاص را ارائه می دهند.
این روشها نیازی به تفکر مجدد را از بین می برد. می توان بیشتر از کارهای معمول روی کارهای خلاقانه تمرکز کرد. p>
قوانین و مقررات را تعریف می کند strong>
در سیاست IT و رویه ها ، قوانین و مقررات اعمال می شود. در این اسناد مشخص می شود که چه اتفاقی می افتد و چه اتفاقی نمی افتد و اگر شما از قوانین پیروی نکنید چه اتفاقی می افتد. p>
هنگامی که قوانین و مقررات را داشته باشید ، ایجاد یک سازمان فقط یک قوام است موفقیت آمیز.
انطباق با قانون strong>
خط مشی و رویه ها تضمین عملکرد شرکت با قانون را تضمین می کند. p>
به عنوان مثال ، سیاست های AUP نحوه عملکرد یک وب سایت ، سرویس یا شبکه را محدود می کند. با AUP ، سازمان می تواند در صورت بروز هرگونه مساله ای رسیدگی کند. p>
تنظیم استانداردها strong> p>
هنگام راه اندازی و مراحل را دنبال کنید ، گردش کار سازگار است. این سازگاری استانداردها را تعیین می کند و به عنوان پایه ای برای یک کتابچه راهنمای آموزش کار می کند. p>
شما می توانید تغییرات را با مرور زمان مرور کرده و بهترین روش ها را برای بهبود روند دنبال کنید. با این حال ، تا زمانی که با خط مشی شروع نکنید ، این اتفاق نمی افتد.
عملکرد اندازه گیری strong>
خط مشی و رویه ها به عنوان معیار عملکرد برای یک سازمان عمل می کنند. پس از ایجاد استاندارد ، می توانیم عملکرد فردی و عمومی کارمندان سازمان را بسنجیم.
اکنون در کجا ایستاده اید؟ strong>
اگر سازمان شما سیاست ها و رویه های خود را تاکنون تنظیم نکرده است ، هیچ مشکلی وجود ندارد وقت بهتر از امروز!
شما شرکت برای رشد سریعتر به سیاست و روش IT نیاز دارید. ایجاد یک الگوی خط مشی و رویه ، وقت و هزینه زیادی را برای یک سازمان می گیرد. شما می توانید یک الگوی خط مشی و روشهای IT آماده برای استاندارد کردن روند تجارت خود با کمترین هزینه و بدون زمان دریافت کنید! p>
قبلاً در https منتشر شده: //www.it-procedure- template.com/6-reasons-your-company-needs-it-polacy-and-procedures/