حاکمیت داده، توانایی یک کشور برای اعمال قدرت بر داده ها در داخل مرزهای خود، به سرعت در حال تغییر چشم انداز کسب و کار است.
پیامدها عمیق است، بر مشاغل در هر اندازه تأثیر می گذارد و خواستار ارزیابی مجدد شیوه های مدیریت داده ها، پروتکل های امنیتی، و استراتژی های انطباق.
یک دهه پیش، مدیریت داده ها یک امر نسبتاً محلی بود. سرورهای موجود در محل دادههای شرکت را نگهداری میکردند و خدمات فناوری اطلاعات عمدتاً بر زیرساختهای فیزیکی متمرکز بودند. ظهور محاسبات ابری اساساً این را تغییر داده است و مقیاس پذیری و دسترسی بی نظیری را ارائه می دهد.
با این حال، این تغییر پیچیدگی هایی را در مورد مالکیت داده، مکان و امنیت ایجاد کرده است. دادهها که زمانی به محل فیزیکی یک شرکت محدود میشد، اکنون اغلب در مراکز داده از راه دور که توسط ارائهدهندگان شخص ثالث مدیریت میشوند، اغلب در فراسوی مرزهای بینالمللی قرار دارند.
این نگرانی های مهمی را در مورد حق حاکمیت داده ها ایجاد می کند که توسط قوانین تک تک کشورهای آن اداره می شود. یک کشور داده های تولید شده یا ذخیره شده در داخل مرزهای خود را کنترل می کند که منجر به قوانین ملی در مورد جمع آوری، ذخیره سازی، پردازش و انتقال بین مرزی داده ها می شود.
هدف اصلی افزایش امنیت داده های خصوصی شهروندان است. با این حال، رایانش ابری و تبادل جهانی داده ها به طور فزاینده ای این را پیچیده می کند. ذخیره یا پردازش داده ها در خارج از حوزه قضایی یک کشور چالش هایی را ایجاد می کند. قوانین بینالمللی متضاد نگرانیهایی را در مورد حفظ حریم خصوصی و امنیتی ایجاد میکند و پیروی از مقررات مختلف پیچیده میشود.
چالش های ناشی از حاکمیت داده ها
حاکمیت داده چالشی چند وجهی را ارائه می دهد که بر جنبه های مختلف عملیات تجاری تأثیر می گذارد.
بسیاری از کشورها مقررات سختگیرانه ای را برای حفظ حریم خصوصی داده ها اجرا کرده اند GDPR اتحادیه اروپا و CCPA در کالیفرنیا. این مقررات اغلب الزام می کند که انواع خاصی از داده ها، به ویژه اطلاعات شخصی، در داخل مرزهای کشور باقی بماند. کسبوکارهایی که از رعایت آنها سر باز میزنند با جریمههای مالی قابلتوجهی و آسیب به شهرت مواجه میشوند. درک و پایبندی به قوانین متنوع حفاظت از داده ها در حوزه های قضایی مختلف به یک بار مهم تبدیل می شود.
ماهیت جهانی رایانش ابری، تعیین مکان دقیق داده ها و حوزه قضایی قابل اجرا را به یک موضوع حقوقی پیچیده تبدیل می کند. داده ها ممکن است در مکان های مختلف پردازش یا ذخیره شوند، خطوط مسئولیت و مسئولیت پذیری را محو کند. این ابهام، اطمینان از انطباق مداوم در همه حوزه های قضایی مربوطه را چالش برانگیز می کند.
ذخیره داده ها در مکان های مختلف سطح حمله احتمالی و خطر نقض داده ها را افزایش می دهد. در حالی که ارائه دهندگان ابر اقدامات امنیتی قوی ارائه می دهند، اطمینان از انطباق با قوانین حاکمیت داده ها اغلب به لایه های امنیتی و کنترل بیشتری نیاز دارد که بر هزینه ها و پیچیدگی عملیاتی می افزاید.
انتقال داده ها از مرزها می تواند گران باشد، هم از نظر مالی و هم از نظر زمانی. شرکت ها باید موانع پیچیده حقوقی و فنی را برای اطمینان از انتقال داده های قانونی و ایمن دنبال کنند.
مدیریت انطباق با حاکمیت داده ها به منابع و تخصص قابل توجهی نیاز دارد. شرکت ها باید روی پرسنل، فناوری و فرآیندهای اختصاصی سرمایه گذاری کنند تا از انطباق اطمینان حاصل کنند، که می تواند منابع را به ویژه برای مشاغل کوچکتر تحت فشار قرار دهد.
انتخاب ارائه دهندگان ابر و سایر فروشندگان فناوری به یک تصمیم حیاتی تبدیل می شود. شرکتها باید شیوههای مدیریت دادهها، پروتکلهای امنیتی و توانایی پیروی از مقررات مربوط به حاکمیت دادهها را به دقت ارزیابی کنند.
تاثیر حاکمیت داده بر کسب و کارهای کوچک در مقابل بزرگ
در حالی که شرکتهای بزرگ منابع لازم برای عبور از پیچیدگیهای حاکمیت دادهها را دارند، کسبوکارهای کوچک با بار نامتناسبی مواجه هستند.
کسبوکارهای کوچک معمولاً فاقد منابع مالی و انسانی برای وقف تلاشهای پیچیده انطباق هستند. این فقدان تخصص آنها را در برابر نقض غیر عمدی قوانین حاکمیت داده آسیب پذیر می کند. آنها ممکن است ناخواسته اجازه دهند داده های مشتری به خارج از مرزهای جغرافیایی مجاز سفر کنند که به طور بالقوه منجر به عواقب قانونی می شود.
کسبوکارهای کوچکتر ممکن است فناوری یا زیرساخت پیچیدهای را که برای اجرای اقدامات امنیتی قوی دادهها و انطباق لازم است، نداشته باشند. آنها ممکن است به شدت به ارائه دهندگان شخص ثالث بدون درک کامل پیامدهای مربوط به حاکمیت داده ها متکی باشند.
بسیاری از صاحبان مشاغل کوچک از پیچیدگی های قانونی و مقرراتی حاکمیت داده ها بی اطلاع هستند. این عدم آگاهی می تواند منجر به تخلفات غیرعمدی و مجازات های قابل توجهی شود.
نقش شرکت های خدمات فناوری اطلاعات
شرکتهای توانمند خدمات فناوری اطلاعات نقشی محوری در کمک به کسبوکارها در هر اندازهای برای مدیریت مؤثر حاکمیت داده ایفا میکنند. آنها می توانند خدمات حیاتی زیر را ارائه دهند:
ارزیابی های انطباق: انجام ارزیابی های کامل برای شناسایی خطرات حاکمیت داده ها و اطمینان از پایبندی به مقررات مربوطه.
راه حل های فناوری: راهحلهای امنیتی قوی و انطباق دادهها، از جمله رمزگذاری، کنترلهای دسترسی، و استراتژیهای محلیسازی دادهها را پیادهسازی کنید.
مدیریت فروشنده: در انتخاب و مدیریت ارائه دهندگان ابر و سایر فروشندگان فناوری که الزامات حاکمیت داده را برآورده می کنند، کمک کنید.
چارچوب های حاکمیت داده: چارچوب های حاکمیت داده را برای اطمینان از شیوه های مدیریت داده ها در سراسر سازمان توسعه و پیاده سازی کنید.
آموزش و آموزش: ارائه آموزش و آموزش به کارکنان در مورد مقررات حاکمیت داده ها و بهترین شیوه ها.
برنامه ریزی واکنش به حادثه: برنامه های جامع واکنش به حادثه را برای رسیدگی به نقض داده ها و سایر حوادث امنیتی به طور موثر توسعه دهید.
راه حل های ابری ترکیبی: پیاده سازی راه حل های ابری ترکیبی که ترکیب می شوند در محل زیرساخت با خدمات ابری برای ارائه کنترل و انعطاف پذیری بیشتر در برآوردن الزامات حاکمیت داده.
مراحل بعدی
حاکمیت دادهها دیگر یک نگرانی مهم نیست، بلکه یک موضوع حیاتی است که بر کسبوکارها در سطح جهانی تأثیر میگذارد. در حالی که چالش ها به ویژه برای مشاغل کوچک قابل توجه است، اقدامات پیشگیرانه می تواند خطرات را کاهش داده و از انطباق اطمینان حاصل کند.
مشارکت با یک شرکت خدمات فناوری اطلاعات آگاه برای پیمایش پیچیدگیهای حاکمیت دادهها، این امکان را به کسبوکارها میدهد تا از مزایای رایانش ابری و در عین حال حفاظت از دادهها و حفاظت از منافع خود استفاده کنند.
آینده مدیریت داده نیازمند رویکردی فعال است که انطباق، امنیت و مدیریت اخلاقی اطلاعات حساس را در اولویت قرار دهد. عدم تطبیق، مشاغل را در معرض خطرات قانونی، مالی و اعتباری قابل توجهی قرار می دهد.